Office 365产品价值和特性

来源: 视频会议官网 2022年10月10日

　　科技正在对人们的生活和现代办公产生着深远的影响: 企业需要更多元化的工作环境，以保证其员工能够迅速地获取所需的信息并及时地与同事共享有效信息;面对海量的数据和信息，单纯的信息获取已经远远不够，科技需要帮助人们在巨大的信息库中搜索到相关信息，筛选出于正确的信息，并最终找到答案和解决方案。

　　 Office 365产品价值和特性

　　此外人们的生活和办公正在不断融合，需要不同的数码设备来同时管理和协调个人生活及工作。触摸识别、手势识别和语音别技术使人机交互模式更加人性化，不断提高的技术极大地提升了工作效率，从而给人们时间专注于更重要的事情。同时为了保证最高级别的安全性和可靠性，未来的大多数企业会选择通过云服务与合作伙伴共享信息。

　　在以上几大趋势的推动下，企业需要IT能够支持随时随地的工作，实现不同的分支办公室之间的协同，并实现基于简单和高性价比的技术解决方案的高性能。新的Office 365是微软提供的新的现代化的Office软件解决方案，旨在改变全世界企业的工作方式，其商业价值通过以下五个方面体现：

　　1.移动办公

　　现在企业的业务都不再是静止的。手机和其他的移动设备已经改变了企业的工作方式。新的Office提供了对在工作场景当中应用的手机和移动设备的支持。从任意地点访问的功能使用户能够在多个设备 – 包括从台式机到智能手机到平板电脑 – 等设备上，随时随地访问熟悉的Office应用程序。

　　新的Office能够在几乎所有的设备上完美运行，但在Windows 8平台上将能够发挥它最大的性能，带来更加逼真的、优化的触摸体验。用户可以体验一些令人心情愉悦的功能，如使用指尖缩放、在进行PowerPoint演讲的时候缩放、或对Outlook日历进行缩放，或对以月为单位的视图进行缩放等等。

　　默认状态下，新的Office总是会登录并把文件存储到云当中。在用户登录到Office当中时，可以通过漫游设置并快速访问存储在SkyDrive以及SharePoint当中的文件。

　　Office现在是一个在线的服务 – 并根据需求进行提供。用户可以在短短数秒钟内把Office引入到终端设备当中。用户可以通过使用应用程序虚拟化技术，来对Office软件进行重新架构。这些Office应用程序可以实时地从Office 365同步到Windows设备(需要Windows 7或更高的版本)，从而支持在短短的数秒钟内即可使用新的Office。

　　Office能满足企业用户所有的个性化需求，即使更换了不同设备，只要登陆到个人账户，用户就可以直接进入到最新修改的文件，账户中保存了字典和个性化设置。

　　2.高效协作

　　新的Office使得协同工作变得更加容易和高效，无论企业的团队在哪里，通过共享的文档、电子邮件和日程安排，团队都可以实现轻松的协同工作。

　　通过新的Office提供的多方参与的高清会议、文档共享和通过OneNote记录的实时的笔记等功能，用户可以轻松地主持和参与更加高效的在线会议。

　　社交网络不同于简单的新闻推送和订阅，社交网络的目的在于使得人们可以更加高效地进行沟通和协作。新的SharePoint允许企业来关注员工、文档和网站。员工可以分享想法、并获得相应的回应，从而确保社交圈子里的信息的实时性。

　　通过把Outlook、Exchange和SharePoint的强大功能联合在一起，创建单一的文件夹、日程或任务，并向所有的团队成员开放访问权限，实现对团队电子邮件和支持文档的链接的唯一性支持，从而确保团队成员之间的高效沟通。

　　3.专业形象

　　客户是业务成功的关键。新的Office提供了专业的工具，来支持企业进行快速构建网站并创建高度专业化的文档和演示文档，对客户进行展示并驱动营收。

　　由Office应用程序提供的专业的网站、商业电子邮件、高清的视频会议和高生产力，确保业务可以一直把最好的一面展示给客户，并能够很好地支持客户的需求。

　　SharePoint提供的新的功能，提供了在演示过程中的完全的控制权，因此可以阅读演讲者的笔记，跳跃到演讲者现在使用的幻灯片之前或者之后的其他的幻灯片，或者放大或缩小所看到的幻灯片，从而支持更好的理解演讲者所讨论的整个内容。

　　Excel的Recommended Charts功能提供了虚拟化的数据 – 包括图片、图标、标准化选项和趋势分析 – 等等所有这些数据的两个不同的实现方式的建议，只需通过易于使用的菜单，通过简单的点击即可实现这些功能。

　　Office 365帮助简便高效地和客户及合作伙伴沟通。企业可以安全地与客户共享机密文件或大型文档，仅需发送一个链接就可以让客户浏览和修改存储在云端的文件。