远程视频会议作为目前最先进的通信技术之一,可以借助互联网实现高效高清的远程会议,不断提高用户的沟通效率、降低企业差旅支出成本、它在提高管理效率方面具有独特的优势,已经部分取代商务旅行,成为一种新的远程办公模式。远程办公视频会议方案常见的有两种,一种是硬件方案,一种是软件方案。
1、软件视频会议系统
网络软件视频会议解决方案,只要在手机或电脑上安装会议软件,会上网就可以使用,通常适合小公司(50人以下)会议或部门会议。优点:费用少、部署灵活、不受场地限制,随时随地开会。缺点:稳定性很容易受到用户的影响的网络,保密性较弱。
2、专线宽带+硬件视频会议系统
视频会议方案通常配合专用宽带使用,相比软件会议系统,组成复杂,专业性强,成本高。
优点:设备一旦展开,使用起来非常稳定,不会断线,不会卡死(如果卡顿需要增加带宽)系统设备部署在本地,保密性好。
缺点:前期投资成本高,接入设备最多数量有限,后期扩展困难。目前,远程办公和视频会议产品或系统从两个方向进行整合,即一个产品或解决方案。音频视频会议功能正在向电话会议转移、日常办公、日常沟通、共享资料、活动培训等全领域办公方式整合到一个多功能的办公协同平台,实现企业完整的一站式沟通协作解决方案。
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