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WPS会议密码设置与管理全攻略

来源: 视频会议官网 2025年08月17日

在当今数字化办公环境中，远程会议已成为企业日常运营的重要组成部分。WPS会议作为一款高效便捷的会议工具，其安全性尤为重要，而会议密码的设置与管理则是保障会议安全的关键环节。

为什么需要设置WPS会议密码？

随着远程办公的普及，会议信息安全问题日益突出。未经授权的参会者可能会窃取敏感信息或干扰会议进程。WPS会议提供了密码保护功能，确保只有获得密码的参会者才能进入会议，有效防止“会议轰炸”等安全威胁。

如何设置WPS会议密码？

1. 打开WPS会议客户端，点击“新建会议”按钮。

2. 在会议设置界面，勾选“启用会议密码”选项。

3. 输入自定义密码（建议使用8位以上包含字母、数字和符号的组合）。

4. 点击“确认”后，系统会自动将密码嵌入会议邀请链接中。

WPS会议密码管理的佳实践

- 定期更换密码：建议每次会议使用不同的密码，避免长期使用同一密码导致泄露风险。

- 安全分享密码：通过加密通讯工具（如企业微信、钉钉等）单独发送密码，避免在公开群聊中分享。

- 启用等候室功能：配合WPS会议的等候室功能，主持人可以手动审核每位参会者，双重保障会议安全。

忘记WPS会议密码怎么办？

如果主持人忘记密码，可以通过以下方式解决：

1. 在WPS会议客户端中查看会议历史记录，部分版本会保存近使用的密码。

2. 重新创建新会议并设置新密码，然后通知参会者更新后的会议信息。

3. 联系WPS客服支持，提供会议ID和相关验证信息后申请密码重置。

*

WPS会议的密码功能为远程协作提供了坚实的安全保障。通过合理设置和管理会议密码，配合WPS会议的其他安全功能，可以有效防范各类会议安全风险，确保企业信息资产的安全。建议企业将会议密码管理纳入信息安全培训内容，提升全体员工的网络安全意识。

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