音视频会议系统目前已成为企业必不可少的一个信息化沟通工具。现在音视频会议系统的品牌琳琅满目,每个品牌旗下还有众多细分型号。那如何选择适合自己公司使用的音视频会议系统呢?
要建设一套好的音视频会议系统,首先要选择收费的音视频会议系统平台,而不是选择免费的平台,然后自己买麦克风、音响、摄像头等各种音视频外设来DIY。
第一,免费的音视频会议系统没有厂商提供售后技术支持,如果系统出现问题,只能自己解决问题,或者推迟视频会议的时间;第二电脑外接音视频外设,可能会存在兼容性问题,可能会因为操作系统升级补丁,或者新安装某个程序和视频会议软件冲突,造成视频会议软件运行不正常。
如果企业性质比较特殊,对信息安全要求特别高,那就采用私有化部署音视频会议系统。没有特殊要求的话,建议采用公有云部署方式。第一,公有云部署方式的性价比更高;第二,后期扩容只需要增加硬件终端即可;第三,使用更方便,只要硬件终端能连上互联网就可以使用;第四,不用维护MCU、录制服务器等复杂的后台设备。
如果会议室比较大,就选择支持光学变焦的摄像头,如果会议室比较小,选择定焦摄像头就可以了。如果希望对方听到我方的声音更清晰,就配置定向麦克风,如果会议的讨论模式比较多,希望使用的时候更方便,就可以使用全向麦。
音视频会议需要哪些设备配置?音视频会议需要:视频会议摄像头、麦克风、扬声器、显示设备、网络连接设备、视频会议服务器、视频会议软件等。
1. 视频会议摄像头:用于捕捉与传输视频图像,可以选择高清摄像头,提供更出色、灵活和安全的协作体验。根据不同的使用场景和产品形态,可以根据远近选择不同配置的视频会议摄像头,1080p是不错的选择。
2. 麦克风:用于采集会议室的音频信号,可以选择全向麦克风或者定向麦克风。
3. 扬声器:用于播放声音,可以根据会议室规模以及实际应用场景选择全频扬声器或者定向扬声器。
4. 显示设备:用于显示视频以及桌面数据共享,可以选择投影仪、液晶显示器、LED大屏幕、会议平板等。
5. 网络连接设备:用于传输视频、音频和数据信号,可以选择宽带路由器(企业级)或者交换机等网络连接设备。
6. 视频会议软件:与视频会议服务器共同完成视频会议中的视频通信、音频通信、数据共享、互动协作、记录回放等功能。
7. 视频会议服务器:它通常是一个高性能的计算机或专门的服务器,用于处理视频、音频和数据信号的传输和交换。
部署在企业内部网络:需要按参会人数或者会议室数量定制与之匹配处理能力的服务器。
部署在云端:将服务器部署在云端,通过互联网进行访问和操作。可分为:公有云、私有云、混合云。这种部署方式的优点包括灵活性、可扩展性、高可用性、安全性等。
音视频会议需要哪些设备配置还是需要根据实际的会议应用场景来进行选择,不同规模会议室有不同的配置方案。
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