随着市场经济的发展,很多企业的分支机构遍布全国,这种模式的办公造成了网络环境复杂,如何快速高效与各个分支机构沟通,处理好日常事务尤为重要。视频会议系统的出现协助企业解决这个问题,但是新的问题是如何选择适合自己的视频会议系统呢?
第一,根据自己的会议室规模,视频会议系统可以正常使用的前提是需要确定会议室的数量,位置,规模大小,一般由主会场和分会场等。
第二,数据协作方面因素,视频会议系统不仅仅支持沟通交流,还可以实现屏幕共享,文档共享,文件传输等功能,所以可以考虑日常本单位的需求来考虑系统配置。
第三,网络适应能力,视频会议系统使用环境的网络会影响其使用效果,所以在配置方面需要考虑不同分支机构所处的网络环境。
第四,使用的频率,一般企业视频的频率可以大概预估,根据其频率来设置视频会议系统的配置。
第五,系统应有很好的兼容性
软件产品更新快,往往一批部署完成后又要考虑增加新的功能以满足衍生的更多需求,而单一产品的部署势必会造成浪费。因此考虑到最大合理化的利用资源,国内专业的生产厂商,在产品兼容性方面都有非凡的表现。诸如戴浦视频会议系统,除对自身版本升级有兼容性和产品瞻前顾后特性外,还能够与其他品牌产品的视音频信号的互通能力,将产品价值最大化。
第六,系统应方便管理和使用
网络视频会议系统是一个共享平台,它应是一个公众容易使用的工具,而不应是只供专业技术人员使用的系统,于是系统的方便使用才是产品的发展方向。同时系统应提供全面的管理功能,不仅能在前台进行会议管理和数据索取,还能在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控,才能称得上好产品。
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