视频会议的出现让企业召开会议时更高效

会议对于任何企业和组织来说都是工作之中非常重要的一部分。与此同时，会议是非常占用时间、精力和人情的事情，如何让会议有效率，避免低效会议、无用会议、拖延会议成为一个亟待解决的问题。

近年来，视频会议作为一种新的会议方式，使会议的组织和召开变得越来越有效率，这种模式也逐渐被大家所接受，上面我们就借着例子，看看视频会议是如何让会议过程高效的。

1、一键分享会议资料

不要浪费大量的纸张去复印会议资料，也不要担心别人拿不到会议资料。组织者只需通过UYIN的文档白板功能一键共享会议资料，让所有参与者都能看到并保持同步，并可进行实时高亮显示。

二、会议有序进行

通过优秀的视频会议系统，会议组织者可以对每一位与会者的发言权进行控制，哪个与会者发言，就对哪个参会者有发言权，避免了现场会议的混乱。

三、会议主题清晰明了

会议主题可以借助有音的字幕功能，在当前页面之上以大字体、颜色鲜艳的方式滚动，让所有与会者都知道会议之中的主题。

四、当场完成会议决定

决策是会议的最终输出，也是整个会议过程之中最重要的环节。有音的电子投票功能，可以现场完成会议决策，组织者可以根据投票结果立即做出决定，投票支持秘密和秘密两种方式。

五、完整和及时的会议记录

很多时候会议纪要都是由专人记录的，但手工记录难免会出现错误或差错。。而有了视频会议，直接记录整个会议就可以了，可以分段记录，只能记录频率、可以只录视频，末期回溯也很方便。

从前面的内容我们不难看出，视频会议不仅可以使会议和组织高效，还可以使整个会议过程高效。也正是因为越来越多的用户感受到了视频会议的高效性，所以应用视频会议技术的企事业单位数量也在不断增加。信在不久的将来，视频会议将成为最高效、最主流的会议模式。