视频会议的出现让“会议场所”这个概念正悄然发生改变

我们所说的会议场所指的是一个带有办公室或者小隔间，也可能是其他形式工作空间的建筑。那里有电脑和办公桌，还可能有一些办公设施遍布在工作人员周边。然而，视频会议的出现让“会议场所”这个概念正悄然发生改变。

新的协同技术，比如强大的移动设备，包括智能手机与平板电脑，以及无所不在的宽带、WIFI接入使工作者能够在任何地点和时间都能完成，突破了办公地点的局限。

无论工作人员身处何方，这些技术都可以让他们即时沟通交流、创作、观看与分享商业信息甚至是举行虚拟会议。越来越多的办公室工作者同样也采用协同工具与移动技术完成工作。

这些技术不仅使工作者提升生产率，并且使公司办公室内完成会议和外地分部点共同完成会议几乎是完美无缝。这样，对于大多数企业而言，更多的了解各地分部办事处的实际情况。

让企业“任何地点”都可以第一时间交流的关键技术就是视频会议系统。

过去的会议系统属于一种耗费成本的方式，这种系统需要特别配备会议室，而这种高成本的方式也只有资金雄厚大公司才可以承受得起。但基于云技术的网络视频会议彻底地改变了之前的高成本方式。

让很多中小型企业也可以有自己的视频会议系统，从而推动公司更好的发展。