视频会议是如何实现的呢？办公室如何搭建视频会议呢？

前段时间，有个朋友向我咨询视频会议的事情，说是他们老板想在自己的办公室和分公司领导以及客户开视频会议，但是一直苦恼没有找到合适的视频会议产品，我毫不犹豫地告诉他，使用中目云会议的。

相信这样的难题存在于每个企业，狠多领导希望与其他分公司办事处的管理建立联系或与客户建立沟通桥梁，但是迫于地理位置的原因，无法实现实时沟通，有时候需要召开半小时的会议却不知道如何将大家召集起来。而视频会议的诞生则是打破企业远程沟通协作僵局的策略与技巧。

那么，视频会议是如何实现的呢？

首先，我们要了解一下什么是视频会议？

视频会议，顾名思义，就是将两个或两个以上的团队通过互联网的方式建立沟通联系，通过视频会议可以实现多方视频通话，文件共享、屏幕共享、会议点名、签到、投票等功能。视频会议的最终目标就是为了降低企业会议支出，提高员工工作效率，是建立总部与分公司，同事与客户全球沟通联系的纽带。

接下来，了解一下开视频会议需要哪些基本设备。

视频会议设备的选择主要看召开视频会议的场景需求，比如使用手机开会的外出人员，则不需要购买任何视频会议硬件，只需要购买视频会议软件即可；比如使用电脑开会的同事，只需要购买像麦克风，摄像头这样的外设设备即可；比如在会议室里开会的同事，基本上都有十几二十人成员参加的同事，则需要搭配视频会议硬件，当然会议室大小不同，则需要搭配不同配置的视频会议硬件。

那老板办公室如何搭建视频会议呢？

老板办公室一般都包含基本的设备，比如显示器（如电视机），电脑，小音响等。

1、针对一些中小企业，对于会议支出没有预算或者预算少的企业，则可以直接使用电脑+摄像头（自带麦克风）+527轻会议软件的形式进行开会，这种预算较少。

2、针对一些对视频及声音要求高的企业，则可以考虑使用中目云会议的老板魔盒，527轻会议老板魔盒是专为业务繁忙的领导层精心打造的办公神器，操作简单，无需专业IT人员维护，老板都想用的办公神器。针对老板私密沟通、员工工作汇报、项目进度监督都可以快速高效的实现，满足各类公司的会议需求，保障会议顺畅无阻地进行。

会议期间，老板如何邀请同事或客户来参加会议呢？

1、邀请同事开会

一般邀请内部员工开会时，只需要通知分公司的管理人员进入到固定的云会议室即可，比如南京会议室，每次开会都无需再创建会议，直接使用电脑，手机或智能硬件终端进入到南京会议室就可以开会了。

2、邀请客户开会

和客户开会时，您只需要将会议的邀请链接发给客户，客户无需注册，无需登录，无需下载，通过电脑浏览器即可直接参加会议。

当然，也可以将视频会议嵌入到企业的微信公众号、企业号以及官网或APP等，老板和客户开会时，可以最大可能地展现品牌知名度。