视频会议帮助企业优化办公环境，促进企业各部门之间的沟通和交流

企业是市场经济活动的主体，市场经济活动的顺利进行离不开企业的生产和销售活动。当前，如何促进企业发展，最重要的是关注企业的发展需求，为企业发展创造优良的环境。有这样一款办公工具，不仅可以帮助企业优化办公环境，还可以促进企业各部门之间的沟通和交流。这个工具是在线视频会议。

作为互联网时代的一种新型通信方式，网络视频会议软件以其远程视音频通信能力和数据同步共享功能被誉为信息时代最高效的通信方式。它广泛应用于政府和企业单位。

通过网络视频会议软件，企业可以方便地参与新业务培训、指导性文件的精神学习、日常工作沟通和汇报等，大大减少了沟通时间和人力成本，提高了沟通效率。视频会议系统的部署和使用已经成为税务系统跨区域沟通的重要手段。

采用中目视频会议系统可以实现：

1. 提高会议质量：高清视频会议系统的推出，显著提高了视频质量，每个会场都可以观看高清会议图像，会议质量也相应提高。。

2. 提高会议效率：各单位之间来回需要半天甚至一天的时间，但通过在线视频会议，会议可以立即召开，大大提高了办公效率。

3. 降低会议成本：改变传统会议室现场会议的模式，让机关、区县人员在本单位参加会议，节省公务开支和时间成本，同时消除工作距离，降低内部会议成本，实现绿色沟通。

4. 培训管理新突破：视频会议系统将帮助企业建立基于互联网的培训教室，让远在天边的老师和学生面对面交流和沟通，实现税务远程教育培训的梦想。既节约了教育培训组织成本，又使最优秀的教学资源深入基层，实现了信息的快速准确传递。