盘点视频会议方案在应用中具有的优势

随着信息时代的到来，企业加强内外部沟通的需求越来越大，而视频会议解决方案可以很好地解决企业的部分需求。而高清视频会议系统可以增强与会者的体验。上面就由JTV的编辑对视频会议解决方案的应用优势做一个简单的介绍。

1. 节省开会的钱和时间。

据有关资料显示，各类企业或组织的员工每年花在开会之上的时间占其总工作时间的30%超过。每年公务出差费用高达300亿元，每次会议或会议约有80%的时间需要在路上度过。视频会议解决方案的使用将为企业节省大量的资金和时间。

2. 提高会议效率。

由于举行视频会议的成本大致与会议时间成正比，因此可以促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人都在本地，与会议有关的资料、文件和物品都在身边，因此可以充分、方便地进行交流。

3. 适应一些特殊情况。

对于一些交通条件较差的地区，尤其是山区和边疆城市，视频会议解决方案将带来极大的便利。在一些紧急场合，如救灾、防汛、战场会商等，可以利用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，但效果很难用金钱来衡量。

4. 增加参与人数。

视频会议可以支持多人参与多个点，形成一个会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口和数据流等功能，可以增加会议参与者，甚至可以随时召开全体会议。总部的决定立即传达给所有员工。