视频会议现在已经为很多企业所熟悉,视频会议系统的广泛应用体现了视频会议在企业中的重要性。虽然很多公司都选择使用视频会议软件来召开视频会议,但是对于很多需要选择视频会议系统的企业机构来说,如何选择一个简单易用的视频会议系统,对于不是专家的专家来说,的确是大海捞针。下面视频会议小编为您解读了选择视频会议设备的七个要点:
1. 视频会议工作时网络带宽必须达到1M以上
中小型企业在选择型号之前,必须确认自己的网络带宽是否足以运行视频会议通信。一般情况下,中小企业如果要使用视频会议系统,网络带宽必须达到独占带宽1M以上。
2. 用户在真实网络环境中的实验
般来说,解决方案提供商会在特定的环境下对企业用户进行技术演示,几乎所有的厂商都有能力让自己的视频产品在特殊的环境下无缝执行。因此,用户必须在自己的真实网络环境中验证产品性能。
3. 企业用户了解解决方案的技术成熟度
目前,市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于H.323标准的解决方案。从时间上看,基于H.320标准解决方案的技术相对成熟,应用范围广,会议功能齐全,但其一次性投资比较大。
与H.320方案相比,H.323方案投资较小,可以很容易地过渡到宽带网络或其他更方便、快捷的通信网络。
因此,对成本敏感的中小企业在选择解决方案时应选择支持H.320/H.323双工模式的产品。保护已建立的投资。
4. 企业用户应尽可能选择操作简单的设备
中小企业的网络环境一般不会太复杂,因此选择一款操作简单、界面友好的视频会议基本上可以满足用户的需求。且它还可以最大限度地降低企业对视频会议设备使用的培训成本。
5. 视频会议用户应注意设备的实用性
大多数厂商都声称自己的视频会议终端可以同时打开几十个甚至上百个视频图像,但实际上这个功能并不实用。于用户不可能在一个会议中同时收听多个人的发言,因此完全可以采用发言人的视频切换方式,实现与不同人的视频互动。打开多个视频屏幕实际上是带宽的浪费。
6. 视频会议用户应注意解决方案的可扩展性
对于中小企业来说,视频会议系统是一项长期投资,因此在选择解决方案时要考虑可扩展性。厂商自主开发的视频会议系统一般都是完全基于软件实现的,可以很方便地制作成组件或中间件产品进行二次开发和移植,而硬件产品一旦投入使用,可扩展性要小得多。企业应根据需要确定计划。
7. 视频会议用户应寻求第三方组织的帮助
对于中小企业的信息化建设来说,企业的决策者很难做出正确的决策。。因此,寻求大脑是解决问题的好方法。
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