在企业之中使用视频会议系统有什么意义？

在企业之中使用视频会议系统有什么意义？如今，信息化是各大企业发展的重要条件，而互联网的发展使企业走上了参与国内外工业化竞争的高速公路。在瞬息万变的市场竞争中，企业必须及时捕捉到适用的信息，才能果断决策，立于不败之地。视频会议系统作为企业信息化的重要组成部分，发挥着不可忽视的作用。

今天，许多跨区域的企业组织都面临着会议频繁、培训多、差旅费大、内部人员教育培训手段单一等问题。召开一次会议，往往会因为旅途之中多次无效的次数而降低工作效率，问题不能及时解决。

据调查，85%的沟通效果取决于面对面的视觉效果，15%取决于说话的声音。音视频同步是人们获取信息的最主要形式，面对面的讨论是人类最主要的形式。最丰富的表达思想的方式之一。

因此，视频会议系统是企业社会化发展节奏之中不可或缺的重要组成部分。因此，虽然有了电话和邮政服务，人们还是要出差和参加会议，只是为了得到面对面的真实环境效果。然而，这种传统的面对面交流是以高昂的差旅费和大量宝贵的时间为代价的。

视频会议的作用是将分散在不同地区、不同决策层的人员聚集在一个虚拟空间之中，缩短了距离，加快了信息和知识的交流和传播，促进了团队协作，催化了决策速度，提高了工作效率，大幅降低了成本。具体好处表现在下列几个方面：。

1. 在不离开办公室的情况之下，更频繁地联系同事、合作伙伴、供应商和客户。

2. 可以迅速召开特别会议，讨论紧急事项并立即采取措施。

3. 逼真的音频和视频效果使您看起来像是在参加一个实际的会议。

4. 通过帮助节省时间、资源和金钱，可以提高工作效率和生活质量。

5. 利用视频会议优化企业信息沟通方式，可以加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，降低时间成本，并节省企业外部培训、招聘、会议等费用。

6. 促进新员工培训和其他工作，在不增加成本的情况之下提高参与度。