关于Microsoft Teams 会议录制那些事儿

来源: 视频会议官网 2022年11月29日

  当我们在 Teams 中召开在线会议时,重要的会议一定会安排同事仔细做会议纪要。重要会议内容需要录制、存档、保留和回顾。

  

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  那么关于 Microsoft Teams 会议录制那些事儿,小象云总结一些总会遇到的问题,咱们一一道来。


01   谁可以录制 Teams 会议?

  你是否可以录制 Teams 会议,首先取决于你自己企业Teams 管理员分配的会议策略,只有在会议策略中为你开启了“允许云录制”的选项,你才可能在参与的 Teams 会议中执行录制操作。

  

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  不同的会议角色所具备的会议录制能力也是不同的。在如下的表格中可以看到,只有会议的组织者,以及同一企业的同事,才可以录制会议或停止录制会议,而其他的与会者角色均不可以执行录制会议的操作。

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02  如何避免忘记录制会议怎么办呢?

  作为会议的组织者,你只需在“会议选项”中打开“自动录制”开关选项即可。

  

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  现在,你的 Teams 会议已经具备了入会自动录制的能力。但需要注意的是,在会议开始前,只要有任何人第一个加入会议,Teams 都会自动开始录制,并显示一条有关“正在录制此会议”的隐私信息提示;同时,当你将鼠标指针指向代表“录制中”的红色圆点时,它会告诉你,“开始录制”命令是由会议组织执行的。

  

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  也就是说,无论是因为谁最先加入会议而触发了录制的启动,都被视为是由会议组织者启动了录制。


03  一个会议可以两人同时录制吗?

  当在你参与的 Teams 会议中出现如下界面提示时,就意味着你的同事已经开启了当前会议的录制功能。为重要的会议录制加上双保险!

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  当你打开当前会议的“更多操作”时,却发现【开始录制】的按钮变成了【停止录制】,这就意味着“录制会议”是当前会议的一个全局操作,一个 Teams 在线会议仅可同时执行一次“录制会议”的操作,除非有人执行了“停止录制”,否则不支持其他同事同时录制。

  

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  此时,就会有另外的担心:如果录制会议的同事掉线了,或者他的网络性能不好,怎么办?不用担心,Teams 会议录制功能称之为“云录制”,“开始录制”的操作相当于是一个触发器,触发了当前 Teams 会议的录制功能,当接收到这个指令后,Teams 将在后台执行会议录制功能,并管理会议录制的视频文件。


04  Teams 会议录制的时长有限制吗?


  Teams 会议录制的时间长度限制,实际上是Teams 会议可持续的时长限制。Teams 标准会议的最大可持续时长是 24小时。也就意味着一场 Teams 在线会议持续24小时后,将自动停止。


05  Teams 会议录制视频保存在哪里?


  现在 Teams 会议的录制文件将自动保存在录制人的 OneDrive for Business或团队的 SharePoint Online 站点中。

  

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  (1)频道会议:如果你在 Teams 中创建在线会议时,选择了当前会议所在的 Teams 团队频道,不管是谁启动的“会议录制”功能,则录制的会议视频文件将自动保存在该频道的文件中心,即所对应的 SharePoint Online 站点文档库的频道文件夹下。

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  我们可以在 Teams 团队或 SharePoint Online 文档库中找到自动生成的“录制(Recordings)”文件夹,所有在该团队频道中创建的会议录制文件,均保存在此位置。

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  (2)非频道会议:如果你创建的 Teams 会议没有指定团队频道,则我们将其称为“非频道会议”。所有非频道会议的 Teams 录制文件都将自动保存在录制人的 OneDrive for Business “录制(Recordings)”文件夹中。

  

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  当然,如果非频道会议开启了 Teams 自动录制功能,在录制的会议视频文件将自动保存在会议组织者(即 Teams 会议创建人)的 OneDrive for Business 特定文件夹下。Teams 会议录制文件保存在OneDrive for Business 或SharePoint Online团队站点,也为我们之后进行内容分享提供了便利。


06  Teams 会议录制的视频文件内容很大吗?


  Teams 会议的云录制采用了智能的视频处理和压缩技术,1个小时的 Teams 会议录制文件不会超过 400M。如果你在会议中更多的是屏幕内容分享,实测 Teams 会议录制文件每小时仅 170M 左右。

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