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首先简单介绍一下什么是视频会议系统：视频会议系统是通过网络通信技术实现的虚拟会议，让地理上分散的用户可以通过图形、声音等多种方式进行信息交流的应用系统，并支持人们远距离交流和分享实时信息，进行协同工作。
视频会议极大地促进了协作成员之间真实和直观的交流，在远程教学和会议中也起着举足轻重的作用。
在经历了2003年的非典和2008年的全球金融风暴之后，国内企业对视频会议的需求越来越大。 2020年新冠疫情的爆发，再次加速了视频会议的发展。
那么企业如何打造经济实用的会议系统?
如果企业规模小，如果想节省成本，可以使用钉钉和奇微提供的免费会议系统个人版。
比如在会议室场景中，你只需要购买摄像头和全向拾音器(它们的作用是保证会议范围的每个角落都有人说话)就可以采集到并发大，而不能听到发言者的声音，因为扬声器太远)，经济设备不超过1000元，但会议系统个人版对会议时长和部分功能有限制，即使开通企业版服务，也只需几千元一年下来，相比硬件视频会议设备十几二十万元的投入，已经比想象中的便宜了。
如果企业有一定规模，有成本预算，在专业会议室开会很多，必须在每个会议室独立部署会议设备，与硬件视频会议系统相比，软件会议系统只需要安装摄像头和全向无线电设备。
这时，IT管理员在选购时要注意，会议室是否有专业的音频设备、视频设备(如投影仪、LED显示屏)，视频会议设备的视音频接入，设备之间的兼容性要考虑。经过考虑的。如果分公司是非固定办公，移动性强，此时需要考虑是否配置便携式会议设备。
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